Ragnard Rock 2017

[size=150]FAQ "RRF 2017"[/size]



Pourquoi le RRF 2017 a été annulé ?



L’édition 2017 du Ragnard Rock Fest a été annulée car la Régie Générale et Technique ainsi que le Responsable Unique de Sécurité, ont mis le Comité d’Organisation du festival face un constat d’impossibilité de garantir que la Commission de Sécurité donne son accord pour l’ouverture du festival. La sécurité de biens et de personnes ne pouvant pas être garantie.



Pourquoi l’annulation a été si tardive et était-il possible de la prévoir ?



Le 4 juillet au matin, soit à 8 jours du début des opérations de montage, nous avions en main un festival qui avait un préventif budgétaire bénéficiaire, nous avions réalisé une économie de 10% sur le budget dépenses de l’année précédente et une prévision de fréquentation en augmentation de 25%. A ce stade, personne ne pouvait imaginer et prévoir ce qui allait se passer dans les 10 jours suivants qui ont amené à l’annulation.



Est-il vrai que le RRF avait des dettes ?



Oui, comme tous les festivals au monde les premières deux éditions malgré un succès populaire inattendu, ont généré une accumulation de environ 200 000 euros de dettes, dont environs 50 000 euros avaient été remboursé durant l’année, et que le solde de 150 000 faisait l’objet d’une démarche d’échelonnement de paiement sur 24 mois. Le nouveau comité d’organisation constitué pour le RRF 2017 c’était engagé dans cette voie.



Mais au fait, qui est exactement le comité d’organisation du RRF 2017 ?



Le comité d’organisation du RRF est composé par :



RISING MOON PRODUCTION SL (Producteur) ZEBULON REGIE (Régisseur Technique et Régie Générale) Association HEIDRUN (Responsable exploitation Village Viking) Association UFNAR HH (Responsable exploitation Festival) Association MORMEGILL (Responsable exploitation Commerciale) Association AMMA (Responsable exploitation Bars et Buvettes) Association ONDES NOIRES (Responsable de la gestion et accueil bénévoles) La mairie de Simandre s/Suran avec 3 élus qui participent uniquement à titre consultatif Au total plus de 20 personnes siègent dans ce comité depuis novembre 2017 et prennent part à toutes les décisions concernant le festival.



Que s’est-il passé dès le 4 juillet 2017 qui a amené à l’annulation du RRF ?



A partir du 4 juillet 2017, certains prestataires principaux du festival ont décidé unilatéralement d’annuler leur venue, qui pour des raisons techniques fallacieuses, qui pour des raisons économiques due à la nouvelle campagne de presse (articles du 6 et 7 juillet) faisant état de la situation financière du festival. Cette campagne, faisant suite à celle de l’année dernière, a mis le comité d’organisation dans des difficultés extrêmes, en faisant peur aux autres intervenants et surtout si près du festival il était impossible de pouvoir trouver des solutions de remplacement ou de financement supplémentaire. Plusieurs intervenants ayant demandé le paiement de 100% de leur prestation à l’avance.



Vous dites que des prestataires ont failli. Pourquoi ne pas donnez des noms des responsables ?



Le Comité d’organisation et RMP ont mandaté un bureau d’avocats pour attaquer en responsabilité les prestataires en question ainsi qu’en dénigrement ceux qui ont attisé la polémique publique autour du festival et/ou son annulation. La loi nous interdit actuellement de donner plus de précisions sur le sujet.



Où est passé l’argent des préventes électroniques ?



Pour répondre à cette question il faut comprendre comme se finance un festival. Beaucoup « d’experts » en la matière s’acharnent à vous expliquer sur les réseaux sociaux comment on gère cela. Aucun d’entre eux n’a organisé un festival de l’importance du RRF au mieux quelques concerts dans des salles toutes équipées. En passant demandez-vous le but de leur campagne de dénigrement systématique…. Le RRF c’est un budget d’environ 500 000 euros, production artistique comprise. L’usage veut que partout dans le monde, un prestataire fournisse des mois à l’avance un devis pour sa prestation, et que ce devis pour être validé (donc avoir la certitude d’obtenir le matériel ou le service) demande 30 à 40 % de leur devis en paiement d’acompte. Dans le cas du RRF et de ses difficultés financières des éditions précédentes certains demandait encore plus d’acompte que la normale. A ce stade et sans aller dans les détails il est facile de comprendre que un festival comme le RRF à besoin avant le mois de mai au plus tard de pouvoir disposer d’environ 200 000 euros afin de pouvoir se garantir son fonctionnement. Si vous n’avez pas de subventions publiques, ni d’autre genre, ni de banquier qui vous anticipe votre trésorerie, ce sont les préventes qui servent à cela.



Pourquoi faire un « refunding process » au lieu de rembourser directement les pass ?



Comme expliqué au-dessus et compte tenu qu’un acompte payé n’est jamais rendu, le remboursement des pass vendus ne peut se faire que par le biais d’assurances annulation ou en responsabilité commerciale. Il s’agit d’une procédure encadrée juridiquement qui comporte plusieurs phases, dont la première est le recensement et la validation de chaque demande de remboursement.



Qui est RMP ?



Rising Moon Production est née en tant que projet en mars 2015. L’objectif du projet était de produire et promouvoir des spectacles artistiques liés au monde du paganisme et de l’histoire du continent européen. La vitrine de ce projet devait être un festival de musique dédié à cette culture sous un format qui avait jamais existé auparavant….c’était la naissance du RRF. D’autres projets viendront se greffer sur cela, les « winter nights », les « into the forest », Nox Inferna, Sanatana, et j’en passe.



Pourquoi RMP en Espagne ?



Fin 2015 il a fallu créer une société qui puisse porter tous ces projets et les professionnaliser. Les animateurs de ce projet n’étant pas français, il n’y avait aucune obligation vu son activité européenne à que RMP soit en France. Après une recherche sur divers pays, l’Espagne a présenté les avantages de soutien majeur à ce type d’activité. Pour cette raison RMP SL est née officiellement en mars 2016 à Barcelone. Soit dit en passant à nos « experts » des réseaux sociaux, qui parlent d’une « fuite » en Espagne d’une partie de l’organisation du RRF, en ce qui concerne RMP nous y sommes depuis fin 2015, soit bien avant l’édition RRF 2016 et encore plus de l’édition RRF 2017.



Ce sont les questions les plus fréquentes que nous avons pu recevoir, étant bien entendu que nous prenons en considération que les questions légitimes et qui ont du sens.



Cette NEWS sera complété au fur et à mesure de la réception des questions d’intérêt commun retenues.